每天打一樣的話，你也是這樣過的嗎？
蝦皮訊息一開，「您好，這個商品目前有現貨，付款後我們會在1-2個工作天內出貨喔！」打了第 87 次。房仲群組裡，「這間屋齡新、格局方正，方便的話我幫您安排今天下午看屋」複製貼上到手痠。學期初，聯絡簿上「小朋友今天表現很棒，回家記得複習今天教的內容喔」寫給全班 30 個家長，一字不差打 30 遍。
多數人的解法是開一個 LINE 群組「小幫手」，把常用句子存成罐頭訊息，或是在備忘錄裡建一個「常用語」清單，要用的時候切出去複製、切回來貼上。問題是：輸入的當下，你人根本不在 LINE 或備忘錄裡，你可能在蝦皮聊聊、Instagram 訊息、Email，甚至客戶的 WhatsApp。每一次切換 App 找罐頭訊息，都是一次分心，一次多花的 10 秒鐘。
其實 iPhone 本身就能做到「打字時直接叫出常用句子」，不需要切換 App——關鍵在於用系統層級的自訂鍵盤，而不是某個 App 內建的小工具。
什麼是「罐頭訊息鍵盤」／自訂短語鍵盤？
「罐頭訊息」是台灣賣家、客服圈的慣用說法，泛指那些重複使用、固定內容的制式回覆。而「自訂短語鍵盤」，就是把這些罐頭訊息直接做成一個 iOS 系統鍵盤——安裝好之後，不管你在哪個 App 打字，切換到這個鍵盤，眼前就是你自己整理好的常用語清單，點一下就複製，貼上即可送出。
它跟「一般記事本存常用語」最大的差異在於：這是真正的 iOS 鍵盤擴充功能，跟輸入法一樣，可以在任何 App 裡透過地球圖示切換過來，不需要離開當下正在使用的 App。
小日子（Mosaic Days）App 內建的快速鍵盤功能，就是用這個邏輯設計的：你可以把常用語依用途分組（工作、招呼語、地址、備註…），每組自訂圖示與顏色方便一眼辨識，組內短語還能長按拖曳排序，打字打到一半需要哪句，滑一下、點一下、複製貼上，全程不用離開聊天視窗。
安裝教學：3 分鐘設定好你的罐頭訊息鍵盤
Step 1｜下載小日子並加入鍵盤
打開 iPhone「設定」App → 一般 → 鍵盤 → 新增鍵盤，選擇「小日子」。
Step 2｜開啟「完全取用」
新增完成後，回到鍵盤列表點進「小日子」，把「完全取用」（Allow Full Access）打開。
這一步很多人會猶豫：「完全取用」聽起來像是把打字內容都交出去了，安全嗎？
答案是：鍵盤需要「完全取用」，單純是為了讀取你在 App 內設定好的短語資料，以及把內容複製到剪貼簿——這兩個動作在 iOS 的權限機制下，都被歸類在「完全取用」底下，並不代表鍵盤會把你打的每一個字都送到伺服器。小日子的短語資料是透過 App 群組在手機本機共享，不會上傳到我們的雲端主機，你打字的內容更完全不會被記錄。如果你還是不放心，可以留意一件事：真正會偷資料的鍵盤，通常是要求你連網登入帳號、或在背景持續傳輸資料；只讀取本機資料、離線也能正常使用的鍵盤，風險就低很多。
Step 3｜切換鍵盤開始用
打開任何一個聊天 App（蝦皮聊聊、LINE、Instagram、簡訊都可以），點一下輸入框叫出鍵盤，長按（或點一下）鍵盤左下角的地球圖示 🌐，選擇「小日子」，你的罐頭訊息鍵盤就出現了。
功能亮點：不只是「一份清單」
跟備忘錄硬記一串常用語比起來，小日子的罐頭訊息鍵盤多了幾個實際會用到的細節：
分組管理：工作用語、招呼語、地址資訊、注意事項……可以分開建立多個分組，不用在幾十句話裡面滑半天找。
20 種圖示、15 種顏色：每個分組可以自訂圖示與顏色，一眼就能認出「這是客服組」還是「這是招呼語組」。
長按拖曳排序：把最常用的句子拖到最上面，分組順序也能自由調整。
一鍵複製：點一下短語卡片，內容自動複製到剪貼簿，直接貼上就能送出，不用手動選取文字。
跨 App 通用：不限於小日子本身，只要是能打字的地方（訊息、Email、社群 App、備忘錄）都能叫出這個鍵盤來用。
分組可分享：如果你們是團隊在用同一套標準回覆（例如客服小組、房仲團隊），分組可以分享給同事，大家用同一套話術，回覆品質更一致。
三種情境，看看別人怎麼用
蝦皮／IG 賣家：客服罐頭訊息
「您好，商品現貨中，訂單成立後 1-2 個工作天內出貨」「謝謝購買，有任何問題歡迎再訊息我們」「momo/蝦皮活動期間出貨會延後 1-2 天，請見諒」——把這些訊息分到「客服組」，不管客人是在蝦皮聊聊還是 Instagram 私訊問，切鍵盤、點一下、送出，一個訂單省下的不只是打字時間，是不會因為手滑漏字、複製到舊訂單資訊的風險。
房仲／業務：快速回覆話術
「這間屋齡新、格局方正，方便的話我幫您安排今天下午看屋」「目前這個社區同類型物件成交行情大約落在OO」——業務最怕的不是話術不夠好，是打字打到一半客戶已經已讀不回。把常用話術分組存進鍵盤，收到訊息 10 秒內就能回，回覆速度本身就是成交率的一部分。
老師／班導：聯絡簿常用語
「小朋友今天表現很棒，回家記得複習今天教的內容喔」「明天請帶OO用具到校」——聯絡簿 APP、班級群組打字量大又重複性高，分組存好常用語句，批改聯絡簿的時間可以省下一大截。
跟 iOS 內建「文字取代」差在哪？
不少人會問：iPhone 設定裡本來就有「文字取代」（打特定縮寫自動展開成完整句子），為什麼還需要另外裝一個鍵盤？
比較項目 | iOS 內建文字取代 | 小日子罐頭訊息鍵盤 |
|---|---|---|
管理方式 | 存文字，句子一多就難找 | 依用途分組管理，圖示＋顏色 |
尋找方式 | 要背縮寫，打錯縮寫就無法呼叫 | 直接眼睛掃過分組與卡片 |
排序 | 不支援自訂排序 | 長按拖移，可設定常用句子 |
團隊協作 | 不支援分享 | 分組可分享給團隊（小日子開發中） |
使用情境 | 適合少量或是個人專屬的固定短句 | 適合大量或需要分類的情境 |
簡單說：文字取代適合「早安」「已收到」這種三五句的個人習慣用語；一旦常用語數量上升到幾十句、又需要分類或跟同事共用，罐頭訊息鍵盤會好用非常多。
免費用 vs 解鎖全功能
小日子的罐頭訊息鍵盤免費版可以直接建立分組與短語使用，但分組數量與每組短語數量有上限。如果你的常用語清單已經超過免費額度，或想解鎖分組分享等進階功能，可以透過每日看一則廣告解鎖，或升級付費方案取得完整功能——跟小日子其他模組（記帳、報價單、名片管理）共用同一套解鎖邏輯，不需要為每個功能個別訂閱。
結語：把重複的工作交給鍵盤
打字這件事，重複的部分本來就不該每次都重新打一遍。花 3 分鐘設定好你的罐頭訊息鍵盤，之後不管是蝦皮客服、房仲話術，還是聯絡簿常用語，都能在任何 App 裡一鍵叫出、複製貼上，把省下來的時間留給真正需要動腦的對話內容。
小日子（Mosaic Days）除了快速鍵盤，還有報價單、名片 CRM、待辦清單等工作效率功能，一次裝好不用另外訂閱好幾個工具，前往工作效率功能總覽（/features/work）看看還有哪些能幫你省時間。
立即在 App Store 下載小日子：https://apps.apple.com/us/app/mosaic-days/id6760643904，3 分鐘設定好你的罐頭訊息鍵盤。